SistemCar PRO

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Passo 1: instale o aplicativo neste aparelho Instale primeiro e peça a liberação dentro do aplicativo instalado. Assim o código vale para o app.
Código deste aparelho…
Este aparelho é: (se contratou 2 aparelhos, diga qual é este)
Pedir liberação pelo WhatsApp

SistemCar PRO

Vendas, entradas e parcelas

Suporte

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Como usar o SistemCar Pro

Leia com calma. É simples! Toque em cada título para abrir.

O SistemCar Pro é o seu caderninho digital de vendas a prazo. Ele guarda quem comprou, quanto deu de entrada, quantas parcelas faltam e avisa quem está atrasado. Você não precisa saber de computador para usar.

1. Primeiro acesso: como ativar
  1. Primeiro instale o aplicativo neste aparelho (botão “Instalar app” na primeira tela). Só depois peça a liberação, dentro do aplicativo instalado.
  2. Na tela de ativação aparece o “Código deste aparelho” (letras e números).
  3. Toque em “Copiar código” e envie para o Suporte pelo WhatsApp (se aparecer o botão do WhatsApp na tela, ele já envia a mensagem pronta).
  4. Depois do pagamento, você recebe um código de liberação, que é um texto grande.
  5. Cole esse texto no campo e toque em Ativar.
  6. Pronto! Agora crie o seu usuário e senha. Em seguida o painel mostra o seu código de recuperação: anote com cuidado, ele serve se você esquecer a senha.

Anote bem o usuário e a senha. Eles são só seus e ninguém consegue recuperar se você esquecer.

2. Cadastrar uma venda
  1. Toque em “+ Nova venda”, lá em cima.
  2. Preencha o nome do comprador, o telefone, o carro, o ano e a placa. Se quiser, coloque também o CPF e o endereço (rua, número e bairro). O painel confere se o CPF é válido.
  3. Em Entrada, coloque o dinheiro que ele deu. Se ele deu um carro ou moto na troca, escolha o tipo, descreva e coloque o valor combinado.
  4. Em Garantia do veículo, escolha Sem garantia ou Com garantia. Se tiver garantia, ao lado aparece o campo para você informar por quantos dias ou meses.
  5. Coloque quantas parcelas são, o valor de cada uma e a data da primeira parcela.
  6. Se ele já pagou algumas parcelas, coloque o número em “Parcelas já pagas”.
  7. Se existirem parcelas extras (por exemplo, uma parcela maior a cada 6 meses), use a parte de “Parcelas intermediárias”. Se não tiver, pode ignorar.
  8. Toque em “Salvar venda”.

Dica: no campo Anotações você pode escrever qualquer combinado, por exemplo: “documento do carro fica pronto dia 15”.

3. Quando o cliente pagar: dar baixa
  1. Na tela inicial, ache a venda do cliente.
  2. Toque em “Registrar parcela paga”.

O painel anota o dia de hoje como a data do pagamento. Essa data aparece depois no histórico.

Tocou sem querer? Use “Desfazer último pagamento”.

Para ver todas as parcelas de uma venda (quais já foram pagas e em que dia), toque em “Ver todas as parcelas”.

4. Entendendo a tela inicial

As vendas aparecem em ordem de quem vence primeiro. A cor mostra a situação:

VermelhoParcela atrasada. Hora de cobrar.
AmareloVence nos próximos 7 dias.
VerdeEstá em dia.
CinzaVenda quitada (tudo pago).

Nos quadros do alto você vê: parcelas atrasadas, total de vendas, já recebido, falta receber e a receber este mês.

  • Toque em “Já recebido” para ver de onde veio o dinheiro: entrada em dinheiro, veículos na troca e parcelas pagas.
  • Toque nas parcelas atrasadas para ver só quem está devendo.
  • Toque no olhinho (“Esconder valores”) para esconder os valores quando houver gente olhando a sua tela. Toque de novo para mostrar.
  • Nuvem: em Meu plano → Nuvem o proprietário liga a conta e gera um convite para o funcionário. Depois disso as vendas aparecem nos dois aparelhos, e as permissões do funcionário valem na hora, sem copiar código. Sem internet o painel continua funcionando e envia tudo quando a conexão voltar.
  • Permissões sem nuvem: em Meu plano → Permissões do funcionário você escolhe Liberar ou Restrito para Total de vendas, Já recebido, Falta receber e Backup. O painel mostra um código; envie ao funcionário e peça para colar em Meu plano → Permissões. O que estiver restrito aparece como (****) para ele.
  • Toque em “SistemCar”, no canto de cima, para voltar ao início e fechar as telas abertas.
  • Use a busca para achar um cliente pelo nome, carro ou placa.
5. Relatório e “Por mês”

Toque em “Relatório” lá em cima. Você encontra:

  • Relatório em PDF: um papel com todas as vendas, para guardar ou imprimir.
  • Promissórias por mês: mostra, mês a mês, quanto vence, quanto já entrou e quanto falta. Toque em um mês para ver quem pagou (com o dia), quem está atrasado e quem ainda não venceu.
6. Cópia de segurança (backup)

Os seus dados ficam guardados dentro do seu aparelho, não em um site. Por isso é importante fazer uma cópia de segurança de vez em quando:

  1. Toque em “Relatório” e depois em “Baixar backup”.
  2. Guarde o arquivo em um lugar seguro, como o seu e-mail ou a nuvem.

Se trocar de celular ou computador, é só tocar em “Restaurar backup” no aparelho novo e escolher o arquivo.

Toda vez que você tocar em “Sair”, o painel pergunta no meio da tela se você quer fazer o backup antes. É só tocar em “Sim” ou “Não”.

7. Meu plano, vencimento e renovação

A sua licença é mensal e inclui tudo: backup, WhatsApp para lembrar vencimentos e cobrar atrasos, e até 2 aparelhos (por exemplo, o do proprietário e o do funcionário).

O prazo da sua licença aparece na etiqueta dourada, no alto da tela. Toque nela ou em “Plano” para ver até quando vale.

Perto do vencimento o painel avisa. Depois de vencer, você ainda tem uns dias de tolerância para pagar sem perder o acesso. Passando esse prazo, o painel bloqueia até você renovar.

Os seus dados não são apagados quando o plano vence. Eles ficam guardados e voltam assim que você renovar.

Como renovar: faça o pagamento, receba o novo código de liberação, toque em “Plano”, cole o código e toque em “Atualizar plano”. Quem está bloqueado cola o código na própria tela de bloqueio.

Para liberar um segundo aparelho ou trocar de aparelho, envie o código do aparelho novo para o Suporte e cole o código de liberação que você receber.

8. Usar em mais de um aparelho: proprietário e funcionário

Quando a licença libera 2 aparelhos, o aparelho 1 é o do proprietário (faz tudo) e o aparelho 2 é o do funcionário.

O que fazProprietárioFuncionário
Cadastrar nova vendaSimSim
Registrar parcela pagaSimSim
Mandar mensagem pelo WhatsAppSimSim
Editar cadastro, excluir venda, desfazer pagamento, anotaçõesSimNão
Relatório, “Por mês” e backupSimNão

Quem usa o aparelho 2 vê no alto da tela a etiqueta “funcionário”.

Atenção: cada aparelho guarda os seus próprios dados. O que você cadastra no celular não aparece sozinho no computador.

Para levar os dados de um aparelho para o outro, faça o backup em um e o “Restaurar backup” no outro.

Cada aparelho tem o seu próprio código. Para liberar um aparelho novo, envie o código dele para o Suporte.

9. Cobrar e lembrar clientes pelo WhatsApp

Toque em “WhatsApp”, no alto da tela. Você vê duas listas:

  • Já venceram: quem está devendo, com o valor e os dias de atraso. O botão vermelho “Cobrar” envia a mensagem de cobrança.
  • Vão vencer: quem vence em até 3 dias. O botão amarelo “Avisar” envia o lembrete de vencimento.

Ao lado de cada cliente toque em “Cobrar” ou “Avisar”. O WhatsApp abre na conversa com ele, com a mensagem pronta. É só apertar enviar. O painel marca “enviado” para você não esquecer quem já avisou.

Na parte “Meu Pix” digite a sua chave Pix uma vez (CPF, CNPJ, celular, e-mail ou chave aleatória). Ela vai junto em todas as mensagens, para o cliente já saber como pagar. Se quiser, coloque também o nome e o banco. No fim da mensagem fica assim, um item embaixo do outro: Chave, Nome e Banco. Dá para desligar em “Enviar o Pix junto nas mensagens”.

Você pode trocar o texto das mensagens em “Editar as mensagens”.

O painel não manda mensagem sozinho: quem aperta enviar é você. Isso protege o seu número de bloqueios do WhatsApp. O cliente precisa ter o telefone cadastrado na venda.

10. Instalar o painel como aplicativo (celular ou computador)

Toque no botão “Instalar app” (ele fica na primeira tela e também no alto do painel). Instale antes de ativar o plano: o código de liberação vale para o aparelho e para o app instalado. Se o botão não aparecer ou não funcionar, faça assim:

  • Android (Chrome): abra o painel pelo Chrome, toque nos três pontinhos e depois em “Instalar app” ou “Adicionar à tela inicial”.
  • iPhone (Safari): toque no botão de compartilhar (quadrado com uma seta) e depois em “Adicionar à Tela de Início”.
  • Computador (Chrome ou Edge): clique no ícone de instalar, na barra de endereço, ao lado da estrela.

Depois é só tocar no ícone, como em qualquer aplicativo. Quando o aplicativo já está instalado, o botão “Instalar app” some. Não precisa instalar duas vezes.

Se você apagou o aplicativo e quer instalar de novo, use o menu do navegador (os passos acima).

11. Perguntas que todo mundo faz

Esqueci a minha senha. E agora?
Na tela de entrada, toque em “Esqueci minha senha” e digite o código de recuperação que o painel mostrou quando você criou a conta. Você escolhe uma senha nova e não perde nenhum dado. Se você também não tem o código, a única saída é apagar os dados do aparelho e restaurar o seu backup. Por isso, anote o código e baixe o backup de tempos em tempos.

Como gero outro código de recuperação?
Toque em “Plano” e, em “Segurança da conta”, toque em “Gerar novo código de recuperação”. O código anterior deixa de valer.

Troquei de celular. Perdi tudo?
Não, se você tiver o arquivo de backup. Instale o painel no celular novo, envie o código do aparelho novo para o Suporte, ative e toque em “Restaurar backup”.

Limpei os dados do navegador. E agora?
Limpar os dados do navegador apaga as suas vendas e muda o código do aparelho. Peça a liberação do código novo ao Suporte e restaure o seu backup.

Preciso de internet?
Para o dia a dia, não. O painel funciona sem internet depois de aberto uma vez. A internet ajuda a conferir a data certa e a renovação do plano.

O painel diz que a data do aparelho está errada.
Confira se a data e a hora do seu celular ou computador estão certas, ou conecte à internet e tente de novo.

Alguém mais consegue ver as minhas vendas?
Elas ficam só no seu aparelho e protegidas pela sua senha. O Suporte não tem acesso aos seus dados.

Ficou com alguma dúvida? Fale com o Suporte.

WhatsApp: lembretes e cobranças

Cada cliente tem o botão certo para o caso dele: vermelho “Cobrar” para quem já venceu e amarelo “Avisar” para quem vai vencer. O WhatsApp abre na conversa com o cliente, com a mensagem pronta. É só apertar enviar.

Envie mensagens só para clientes que combinaram receber contato. Os telefones vêm do cadastro da venda (use Editar para corrigir).

Meu Pix · vai junto nas mensagens para o cliente pagar

Editar as mensagens

Você pode usar estes campos no texto: {nome}, {carro}, {valor}, {vencimento}, {dias}, {parcelas} (quantas), {parcela} (qual, por exemplo 12/48) e {pix} (a sua chave Pix). Se você não usar o campo {pix}, o Pix vai no fim da mensagem sozinho. Eles são trocados pelos dados de cada cliente.

Já venceram · para cobrar

Vão vencer em até 3 dias

Meu plano

Situação da sua licença de uso do painel.

Código deste aparelho…

Segurança da conta O código de recuperação serve para criar uma senha nova se você esquecer a atual, sem perder os dados. Gerar um novo código cancela o anterior.
Permissões do funcionário Escolha o que o funcionário pode ver e fazer. Em “Restrito”, os valores aparecem como (****) na tela inicial dele. Depois de mudar, envie o código abaixo ao funcionário para ele colar no painel dele (Meu plano).
Total de vendas
Já recebido (entrada + parcelas pagas)
Falta receber (parcelas em aberto)
Backup
Permissões

Nuvem (vendas iguais em todos os aparelhos)
Funcionário: —
Código de convite (vale 7 dias)

Funcionário
Parcelas atrasadas
R$ 0,00
Nenhuma parcela atrasada
Total de vendas
R$ 0,00
0 carros vendidos
Já recebido
R$ 0,00
entradas + parcelas pagas · clique para detalhar
Falta receber
R$ 0,00
0 parcelas em aberto
A receber este mês
R$ 0,00
0 parcelas

Já recebido

De onde veio o dinheiro que já entrou: entrada em dinheiro, veículos na troca e parcelas pagas.

Cliente / carroEntrada em dinheiroVeículo na trocaValor do veículoParcelas pagasIntermediáriasTotal recebido

Relatório para imprimir

Gera um PDF com todos os carros vendidos, totais e próximos vencimentos. Abra o arquivo e imprima normalmente.

Backup dos dados

Seus dados ficam só neste aparelho. Baixe uma cópia de vez em quando e guarde em local seguro (e-mail, nuvem). Se trocar de celular ou computador, é só restaurar a cópia no novo aparelho.

Entre em contato com o Suporte para mais informações. O backup não está incluído no seu plano atual.

Promissórias por mês

Quantas promissórias vencem em cada mês, quanto já entrou e quanto falta.

RecebidoAtrasadoA receber
MêsPromissóriasValor totalRecebidoEm abertoAndamentoSituação

Nova venda

Entrada
Parcelas intermediárias (opcional)

Parcelas extras da mesma venda, com outro valor. Ex.: R$ 2.625,00 de 6 em 6 meses.

Próximos vencimentos

Carregando vendas…

Guarde o seu código de recuperação

Se um dia você esquecer a senha, este código deixa você criar uma senha nova sem perder nenhum dado.

Seu código de recuperação

Este código aparece só agora. Anote em papel ou salve em local seguro. Quem tiver o código consegue trocar a senha do painel.

Confirme a sua senha

Para gerar um código de recuperação, digite a sua senha atual.

Fazer backup antes de sair?

Uma cópia de segurança protege as suas vendas se você trocar de aparelho ou esquecer a senha.

Ligar à nuvem